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国家电网密集柜在全国范围内推广使用

作者:河北瑞好柜业有限公司 来源:www.jinkumen.cn 发表时间:2017-6-3 浏览:次  百度一下

    河北瑞好柜业16年用心研发,10万用户口碑保障,获得十项专利,主营产品:智能密集柜,手动密集架,财务凭证密集柜,底图密集柜,电表密集柜,文件架,货架,金库门,金库房,警银亭,咨询热线:13931820928


目前,一些国家供电单位都储存着大量的客户文档资料,大部分为纸质的文档材料原件,这些材料需要长时间保存吗,但是当前的档案室难以满足日常的业务需要,急需建造一种智能档案室,不仅能节省空间,还能快速查找所需文档。所以对传统档案室改造升级迫在眉睫。

  目前国家供电企业档案管理存在的问题:

  1、档案编目流程繁琐低效、整理时间冗长;

  2、档案存放次序较易被打乱;

  3、档案查阅耗时长;

  4、档案的盘点操作不科学;

  5、对失效档案的管理滞后;

  6、单位面积的馆藏量小。

  

  国家电网密集柜功能

  1、具有出入库引导功能

  档案管理人员能够按照智能引导(架体自动打开,语音提示,灯光闪烁)找到所查找的档案或档案应放还的正确位置。

  2、具有档案盒的在位监测功能,使档案管理人员能够实时监控密集柜中的盒位状态。

  仓位感应器获取每个仓位的存放状态,当档案盒放到仓位上后,遮挡红外感应器发光管,档案盒对发射光线产生反射现象,接收管接收到反射光线后判断出感应器处于遮挡状态,从而确定该仓位处于档案盒存放状态即满仓状态。同理,取走档案盒后,感应器不被遮挡,判断该仓位处于空仓状态。

  3、实现档案盒的智能识别功能

  当有档案盒被取出或放入盒位时,实时读取档案盒上的标签信息,获取此档案盒的相关信息。

  4、自动感应机制

  仓位感应器获取每个仓位的存放状态,当档案盒放到仓位上后,遮挡红外感应器发光管,档案盒对发射光线产生反射现象,接收管接收到反射光线后判断出感应器处于遮挡状态,从而确定该仓位处于档案盒存放状态即满仓状态。同理,取走档案盒后,感应器不被遮挡,判断该仓位处于空仓状态。

  5、错误提示

  档案位置存取错误提示:为了极大限度的避免人员操作失误误造成的档案存取错误,设有档案存取错误提示功能。

  国家电网密集柜档案管理系统应用效益

  依靠智能档案管理系统极大的提高了馆藏档案管理工作效率,不仅速度提高,更重要的是顺架的准确性也有了质的提升。通过馆藏清点,不仅能掌握准确的掌握馆藏档案数量,更能掌握档案类别和实时位置信息,实现手工顺架方式几乎不可能完成的任务。

  借助智能档案管理系统,通过对档案架及粘贴有RFID标签的档案资料的扫描,可以对档案进行架位信息采集、档案地址信息的采集,帮助顺架、查找和统计特定的档案资料等。档案架的架位信息与档案馆仓库架位分布图融合后,可以建立出详细的档案架分布地址数据模型图,为日常档案管理提供快捷的人机界面。

  国家电网密集柜档案管理系统的应用是RFID多项技术的综合应用,应用智能档案架为查阅档案管理者提供方便,也为提高档案管理效率、减少档案馆管理成本提供了更加高效的途径。


    瑞好柜业定制密集架具有独特优势。无论从色彩、造型还是内部结构,都可根据个人需求定做,比如一些不规则的办公空间,房屋中有突出的梁柱或是大小问题,这些空间一般找不到合适的常规密集架,选用定制密集架则可轻松解决。

  咨询热线:0318-5930928 13931820928


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